Se você está pensando em investir na infraestrutura de TI do seu negócio, você precisa conhecer o Office 365 para empresas.
Há muito tempo a Microsoft já é líder na área de aplicativos e programas para empresas e não é à toa. Todos os programas desenvolvidos pela empresa para utilização em ambientes corporativos sempre foram um sucesso.
A presença é tão forte que na nossa cabeça já é automático quando pensamos em escrever um texto, abrir o word.
E o que falar das planilhas do Excel, então? Há quem ame e quem odeie, mas elas são muito necessárias nos negócios.
Pois é, ao longo dos anos diversos produtos da Microsoft se tornaram essenciais para o dia a dia das empresas, em especial os do pacote Office.
Assim, seguindo com suas atualizações, a Microsoft desenvolveu o Office 365 para empresas, para facilitar ainda mais o meio corporativo.
Então, como nós sempre gostamos de trazer para você soluções em tecnologia, precisamos falar sobre esse pacote completaço que é o Office 365.
Portanto, no artigo de hoje você vai ver:
- O que é o Office 365 para empresas;
- Quais são as vantagens do pacote no seu negócio;
- Quais são os bônus da versão premium;
- Como saber se o pacote é vantajoso para minha empresa?;
- Como implementar o Office 365 na sua empresa.
Estamos prontos para começar, e você?
O que é o Office 365 para empresas
Para começarmos, nada melhor do que explicar para você o que é o Office 365 para empresas.
Também conhecido como Office 365 Business, ele é bem parecido com o pacote office que você deve estar acostumado, aquele que possui:
- Word;
- PowerPoint;
- Excel;
- Outlook;
- OneNote.
No entanto, o Office 365 para empresas foi atualizado com alguns diferenciais, além de ser por assinatura anual, por isso contém no nome o número “365”, que representa a quantidade de dias do ano.
Quais são as vantagens do office 365 no seu negócio
Certamente, já é uma ótima vantagem você ter um software que apresenta poucos problemas e é bastante rápido, que é o caso dos softwares da Microsoft.
Contudo, além disso, o Office 365 para empresas também oferece a possibilidade de fazer o gerenciamento remoto dos programas.
Ainda, a proteção contra vírus e malware também é maior no Office 365. Ou seja, você terá muito mais segurança no armazenamento dos seus dados, evitando ataques cibernéticos, por exemplo.
Inclusive, falando sobre investimento em tecnologia na sua empresa, nós temos um conteúdo bem bacana sobre automação para negócios. Clique aqui para conferir nossas dicas.
Para facilitar ainda mais a sua vida, vamos listar aqui as vantagens deste pacote:
- Acesso às ferramentas essenciais do dia a dia do negócio, como Word, Power Point, Excel etc;
- Possibilidade de acessar todos os arquivos no OneDrive, ou seja, de qualquer lugar do mundo;
- Realizar reuniões virtuais de negócio com o Skype for Business;
- Integrar e colaborar com a equipe no Microsoft Teams;
- Proteger as coisas mais importantes do negócio com o Windows Defender;
- Otimizar o seu tempo com a implantação automatizada de aplicativos do pacote, através do Windows AutoPilot;
- Ter sempre em mãos as atualizações do Office 365, que aparecem automaticamente para você instalar.
- Custo benefício muito bom;
Bom, mas além da versão normal, o Office 365 também possui sua versão business premium.
Quais são os bônus da versão premium
O Office 365 por si só já é uma ótima escolha, mas a opção de Business Premium oferece ainda mais recursos, que podem ser bem interessantes.
Em primeiro lugar você terá disponível as versões móveis dos principais aplicativos usados, como:
- Word;
- PowerPoint;
- Excel;
- Outlook.
Além disso, você também pode acessar as versões desses aplicativos pelo navegador. Portanto, terá sempre tudo na palma da mão para acessar, o que é fundamental considerando a rotina de trabalho que temos hoje em dia, muitas vezes híbrida ou de home office.
É claro, importante dizer que todos os arquivos ficam salvos no OneDrive, que é a nuvem da Microsoft.
Assim fica muito mais fácil de você trabalhar de qualquer lugar e não correr o risco de perder o que produziu.
Ainda, você também pode criar contas de e-mail comercial, personalizada de acordo com o domínio que você usa no seu negócio. Isso é muito interessante para deixar os seus e-mails mais profissionais.
Ah, cada usuário do Business Premium recebe 1,5TB de memória para armazenar tudo que precisa.
Se você faz bastante reuniões online, o Business Premium também traz a oportunidade de você fazer essas reuniões virtuais em alta qualidade. Inclusive, pode compartilhar a tela e enviar mensagens instantâneas.
Certamente essa versão traz vantagens que podem ser bem interessantes pro seu negócio.
No entanto, como já falamos antes, a pessoa mais indicada para te dar todas as informações e te mostrar os benefícios é um especialista em TI.
Para comparar os valores dos planos você pode clicar nesse link e fazer uma cotação com o nosso time, para ver o que cabe no orçamento.
Como saber se o pacote é vantajoso para minha empresa?
Agora que você já entendeu o que é o Office 365, talvez esteja se perguntando se isso é realmente necessário no seu negócio.
Nesse sentido, se você for uma empresa de pequeno a médio porte e não houver demandas muito grandes de TI, o Office é uma ótima opção certamente.
Como você viu nas explicações anteriores, ele é um pacote bem completo, com todos os programas que você ou seus colaboradores mais vão precisar no dia-a-dia.
Além disso, também não tem um custo tão alto, o que é bem interessante para um negócio pequeno.
Portanto, se você se enquadra no que falamos acima, pode contratar sem dúvidas esse pacote.
Claro, se você quiser ter mais certeza se ele irá se encaixar no negócio, é sempre bom consultar o nosso time especializado em TI.
É justamente isso que vamos te explicar no próximo tópico, ok?
Como implementar o Office 365 na sua empresa
Certamente, a melhor forma de implementar o Office 365 no seu negócio é com um dos nossos especialistas do time.
Isso porque, sempre que é feita uma atualização como essa é importante que outras informações estejam protegidas, que o computador esteja atualizado etc.
Além disso, às vezes também é necessário algum tipo de suporte para que eles funcionem, então esse especialista poderá ajudar você com isso também.
Dessa forma, a nossa recomendação é que você contrate o nosso serviço especializado e basta clicar aqui para falar com o nosso time!
A boa notícia é que nós mesmos podemos ajudar você e sua empresa com todo esse processo.
Dentro dos nossos serviços de suporte em TI também podemos fazer a instalação do pacote Office 365 nos computadores da sua empresa.
Garantimos a você produtos licenciados e a instalados com toda a segurança necessária, além de um processo justo e transparente.
Para fazer um orçamento para a implementação desse pacote, basta entrar em contato com a nossa equipe aqui pelo site ou por um dos nossos canais de contato.
Vai ser um prazer ajudar você a fazer esse investimento em TI na sua empresa, então pode contar com a gente.
