Se você tem uma empresa, sabe que a gestão de acessos é essencial para a organização de diversas partes do seu negócio.
Por isso, nós, como seu melhor parceiro de TI, escrevemos um texto ótimo para que você entenda tudo sobre gestão de acessos.
Então, vamos falar sobre:
- O que é Gestão de Acessos;
- Importância da Segurança de Acessos;
- Automação do controle de acessos;
- Soluções para gestão de acessos.
Pronto para começar a leitura? Aproveite e confira também nosso último artigo aqui no blog!
O que é Gestão de Acessos
A gestão de acessos é a forma com a qual sua empresa vai garantir que todos os dados e acessos, internos e externos, estão seguros.
Por isso, um sistema de gestão de acessos é obrigatório para questões como:
- Segurança de informações;
- Facilidade de acesso dos colaboradores;
- Armazenamento de dados importantes;
- Gestão de dados.
Isso por que a gestão de acessos promove a segurança e integridade de informações, garantindo também a conformidade da sua empresa com a LGPD, a Lei Geral de Proteção de Dados.
Então, você já sabe que a gestão de acessos é indispensável, né?
Importância da Segurança de Acessos
Para iniciar esse tópico, vamos dar um exemplo.
Você é dono de uma empresa de marketing, e guarda as informações dos seus clientes em quaisquer plataformas, sem qualquer tipo de segurança ou gestão de acesso.
Um colaborador, então, pode ter acesso à todas as informações dos clientes, até mesmo as sigilosas.
A partir disso, os riscos são inúmeros, você corre o risco de sofrer inúmeros processos por quebra de sigilo e divulgação de informações privadas.
Bom, e é justamente por isso que a segurança de acessos é tão importante, em um período em que informações se espalham com facilidade, a última coisa que você vai querer é expor você, seus clientes e funcionários a riscos.
Mas como garantir essa segurança? É o que vamos falar no próximo tópico.
Automação do Controle de Acessos
Existem muitas formas de implementar a gestão de acessos na sua empresa, hoje vamos te apresentar um passo a passo para automatizar esse processo.
Vamos lá.
Os principais passos são os seguintes:
- Criar usuários individuais;
- Fatores de autenticação;
- Revisar permissões de acesso;
- Terceirizar e automatizar.
Vamos falar sobre cada um desses passos agora.
Criar usuários individuais
Essa opção pode parecer um pouco óbvia, mas muitas empresas acabam criando usuários compartilhados para os mesmos colaboradores.
Essa prática não é positiva, pois vai gerar uma desorganização inevitável nas plataformas em que os colaboradores dividem contas.
Também, faz com que você não possa bloquear e permitir alguns acessos para cada colaborador, o que também é negativo.
Fatores de autenticação
Os fatores de autenticação estão cada vez mais famosos, e o mais conhecido deles é o do Google.
Exigir fatores de autenticação é muito positivo para todas as empresas, mas em especial para as que trabalham com Home Office, pois a autenticação permite a visualização de muitos fatores, como localização e horário.
Os fatores de autenticação também são medidas de segurança incríveis, e com eles você pode dormir tranquilo sabendo que ninguém vai invadir seu sistema.
Revisar permissões de acesso
Agora que você já criou contas individuais e aplicou os fatores de autenticação, é hora de revisar as permissões de acessos.
Essa etapa é crucial, pois é o momento em que você vai decidir quem terá permissão para ver cada documento digital da sua empresa.
Por exemplo, a parte de contabilidade da sua empresa precisa ter acesso a informações contábeis, mas nem sempre a informações contratuais.
Então, tire um tempo para analisar quem pode cuidar de cada parte e o que será liberado para cada setor na empresa.
Além de ser ótimo, isso evita desorganização interna nos setores.
Automação e Terceirização
Essa parte é a mais importante, você vai precisar de um software e de uma empresa de TI para te ajudar!
Isso por que o uso de automações tecnológicas torna os processos mais fáceis, rápidos e tranquilos.
Em especial com a Lei Geral de Proteção de Dados, é preciso que você esteja em conformidade com a gestão de acessos da sua empresa.
Soluções para a gestão de acessos
Se você, como nós, se preocupa com a conformidade e inovação da sua empresa, você precisa das melhores soluções!
Soluções que só um parceiro com anos de experiência pode garantir!
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