Cada vez que produzimos um conteúdo, gostamos de trazer novas ideias que impulsionam o desenvolvimento da sua empresa. Então, no artigo de hoje vamos falar sobre Governança de TI, uma ferramenta muito interessante, mas pouco comentada.
Assim, se você ainda não sabe o que é a Governança de TI, mas quer entender para aplicar no seu negócio, acompanhe a leitura até o final.
Nesse artigo você vai encontrar:
- O que é a Governança de TI;
- As vantagens da Governança de TI;
- Como implementar a Governança de TI.
Pronto para começar a leitura? Bora!
O que é a governança de TI
Em primeiro lugar, é importante que você entenda de uma vez por todas o que é a Governança de TI.
Nesse sentido, a Governança de TI é um conjunto de estratégias que buscam alinhar a área de TI da empresa com o restante do negócio.
Atualmente, a área de TI tem uma relevância muito grande dentro das empresas e tem influência direta nos resultados.
Então, dada essa participação direta na necessidade de aplicação da TI de forma estratégica, foi criado o conceito de Governança de TI.
Esse conceito é similar ao de Governança Corporativa, que também busca garantir uma melhor integração e monitoramento da empresa como um todo.
Vantagens da governança de TI
De acordo com o que falamos acima, um dos principais papéis da Governança de TI é garantir o alinhamento da área com o restante do negócio.
Assim, essa visão mais ampla traz diversas vantagens para a empresa, como por exemplo:
- O monitoramento de riscos;
- O aumento da segurança;
- A otimização de resultados;
- A assertividade de dados;
- A diminuição de custos;
- As decisões estratégicas.
Vamos falar em seguida sobre cada uma dessas vantagens.
Monitoramento de riscos
Em primeiro lugar, podemos citar o monitoramento de riscos como uma grande vantagem da Governança de TI.
Isso porque, como falamos, a Governança de Ti realiza o monitoramento amplo da área, em todos os setores da empresa que utilizam a tecnologia.
Então, com essa visão macro do negócio em alinhamento com a área de TI, fica muito mais fácil cuidar dos riscos.
Além disso, o monitoramento dos riscos também significa, portanto, chances menores de que eles virem problemas reais.
Uma Governança de TI, por exemplo, pode ter uma área específica para cuidar dos riscos de ataques cibernéticos, que é um dos maiores problemas atualmente.
A Governança de TI busca garantir uma melhor integração e monitoramento da empresa como um todo.
Aumento da segurança
Em segundo lugar, e alinhada à vantagem que citamos antes, a Governança de TI traz o aumento da segurança tecnológica do negócio.
Da mesma forma que ela atua no monitoramento dos riscos, ela gera de forma automática o aumento da segurança da empresa.
Nesse ponto, medidas podem ser aplicadas pela Governança para aumentar a segurança, como:
- A gestão de dados;
- A utilização de bons antivírus;
- A prevenção a ataques cibernéticos;
- A utilização de armazenamento em nuvem.
Otimização de resultados
Em virtude da área de TI ter uma grande participação dentro das empresas hoje em dia, é comum que ela reflita nos resultados.
Como já falamos, diversas melhorias implementadas pela área de TI refletem de forma direta no que é conquistado pela empresa.
A implementação de um software para atendimentos, por exemplo, pode aumentar o número de vendas.
Dessa forma, a Governança de TI também pode ser responsável por monitorar melhorias a serem feitas na empresa, que aumentem o seu resultado.
Quando falamos em inovação tecnológica, estamos falando em crescimento, por isso é importante investir nisso.
Assertividade de dados
Certamente, um outro ponto no qual a área de TI é muito aplicada, é na gestão de dados.
Atualmente, muitas empresas aplicam nos seus negócios a ciência de dados, como o BI, por exemplo.
Então, ter uma Governança Corporativa que foque nisso pode ser uma ótima forma de se conseguir dados e resultados mais assertivos.
Além disso, os dados também são grandes aliados para o aumento de resultados, pois possuem informações valiosas da empresa.
Diminuição de custos
Por fim, uma boa Governança de TI também pode auxiliar na redução dos custos dessa área dentro da empresa.
Isso porque, por fazer uma integração da área com a empresa em geral, você é capaz de perceber pontos em que estão sendo feitos investimentos desnecessários.
Ou seja, é capaz de trazer uma otimização desses custos, o que para qualquer empresa é sempre bom.
Decisões estratégicas
Por fim, outra vantagem que podemos citar é que uma Governança de TI permite que você tome decisões estratégicas sobre o negócio.
Em virtude dessa análise macro que a Governança gera, fica muito mais fácil que você encontre mais possibilidades dentro do negócio.
Com isso, a tomada de decisões estratégicas são mais frequentes e trazem resultados mais assertivos.
Como implementar a governança de TI
Agora que você já entendeu o que é a Governança de TI e as suas vantagens para a empresa, vamos te explicar como você pode implementá-la.
Nesse sentido, indicamos alguns passos para que você realize essa implementação:
- A contratação de apoio especializado;
- A criação de comitê;
- A definição de estratégias;
- A destinação de investimentos.
Quer entender um pouco mais sobre cada passo? Abaixo estão as explicações.
Contratação de apoio especializado
Quando falamos em TI, essa sempre será uma dica nossa, pois se você quer ter bons resultados, é essencial contar com a ajuda de quem entende da área.
Então, o primeiro ponto para a implementação de uma Governança de TI é encontrar profissionais qualificados para te ajudar nessa tarefa.
De acordo com o que falamos acima, são vários pontos para serem analisados, com estratégias diferentes.
Assim, é indispensável o apoio especializado nessa hora.
Criação de comitê
Outro ponto importante dentro da Governança de TI é criar comitês específicos, ainda mais se essa área for grande dentro da sua empresa.
Isso porque, como são diferentes áreas que a TI aborda, é interessante que haja um grupo responsável por cada uma.
Para que se tenha organização e foco na aplicação das estratégias, isso é essencial.
Definição de estratégias
Certamente, a definição das estratégias é um dos principais pontos da Governança de TI.
No entanto, como já falamos antes, para ter uma melhor definição disso o ideal é que você tenha uma assessoria especializada no assunto.
As estratégias precisam ser definidas com cautela, afinal, são elas as responsáveis pelo resultado.
Então, busque encontrar alguém especialista na área, que fará os alinhamentos necessários de acordo com as necessidades do seu negócio.
Destinação de investimentos
Por fim, também é importante que você destine investimentos para a Governança de TI, já que algumas estratégias dependem disso.
Como você sabe, investir em tecnologia tem um custo, por isso é interessante que você tenha uma destinação de investimentos específica para essa área.
No entanto, invista sempre de forma otimizada, para evitar custos desnecessários a sua empresa.
Nesse ponto um profissional especializado também te ajudará muito.
Concluindo…
Chegamos ao final do artigo e temos certeza de que você gostou de entender um pouco mais sobre Governança de TI.
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